團(tuán)結(jié)協(xié)作迎院慶 無私奉獻(xiàn)展風(fēng)采
—— 建院95周年慶典活動幕后工作巡禮
9月22日,為期兩周的院慶義診和健康講座活動圓滿結(jié)束。至此,我院建院95周年系列慶典活動落下了帷幕。在歷時兩個月的院慶活動期間,醫(yī)院本著“隆重?zé)崃?,簡樸?wù)實”的原則,把8、9月份作為我院的活動月、文化月、宣傳月、歡慶月,以9月15日的慶典儀式為核心,開展了一系列職工文體活動和醫(yī)療服務(wù)活動,傳承了醫(yī)院95年的厚重歷史,展示了移交5年來所取得的非凡成就,提升了全院職工開創(chuàng)美好未來的強(qiáng)大信心,向社會各界樹立起“百年名院再創(chuàng)輝煌”的嶄新形象,以五附院人特有的方式慶祝了自己95歲生日。
成功的背后是精心的策劃和辛苦的勞動。自7月15日院黨政聯(lián)合下發(fā)《建院95周年慶典活動方案》后,在以李新華書記、王建平院長為組長的院慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌安排下,6個工作小組圍繞6大系列活動和慶典儀式開展了緊鑼密鼓、協(xié)調(diào)有序的籌辦,一個個精彩紛呈的文體活動背后,是工作人員不辭辛勞的艱苦工作;一次次高水平高質(zhì)量的健康講座背后,是臨床科室殫精竭慮的周密籌備;一臺大氣磅礴的慶典儀式背后,是工作組成員多少個不眠之夜的堅持不懈。院慶籌備期間,在黨委副書記徐翠英、工會主席陳琳、副院長胡慧華的總協(xié)調(diào)下,各工作小組先后召開二十余次工作匯報會、綜合協(xié)調(diào)會,及時溝通方案,掌握進(jìn)度,做好細(xì)致、周密的基礎(chǔ)工作。為了慶典儀式的圓滿舉辦,在各黨支部、各科室的大力支持和全院職工的積極參與下,會務(wù)組、秘書組、宣傳組、演出組、接待組、安保組加班加點,不辭辛苦,克服時間緊、任務(wù)重、工作量大等困難,認(rèn)真做好了各項準(zhǔn)備工作。“用我們的努力,為社會各界獻(xiàn)上一臺匹配醫(yī)院歷史、符合三甲地位、顯示萬丈雄心的慶典儀式”是每一個工作人員的心聲。下面這一系列數(shù)字也許是枯燥的,但它里面浸透著工作人員無盡的心血和汗水。
1、銀球律動傳友誼,歌舞悠揚(yáng)顯風(fēng)采。院工會在14個文體協(xié)會的大力支持和積極參與下,舉辦了迎院慶系列文體活動。從7月下旬開始至8月底,先后進(jìn)行了游泳、球類、跳棋、雙升、乒乓球、釣魚比賽,舉辦了由舞蹈、歌詠、太極拳協(xié)會進(jìn)行的活動展示、職工書畫展和戲曲演唱會,整個活動歷時一個多月,共有600多名職工參與了各個項目的比賽和表演。
2、激昂語氣繪前景,娓娓道來訴深情。8月27日,院黨委、團(tuán)委、工會聯(lián)合舉辦了“情系五附院 再創(chuàng)新輝煌”演講比賽,院領(lǐng)導(dǎo)班子成員和3百余名職工觀看了選手們的精彩表演。來自全院11個黨支部的13名選手參賽,共評出一等獎2名,二等獎3名,三等獎8名。
3、義診優(yōu)惠利大眾,疾因病惑詳解析。在王新軍副院長的統(tǒng)一安排下,醫(yī)務(wù)科組織舉行了為期兩周的大型惠民義診和健康講座專題活動。此次活動共有20個科室參加,舉辦糖尿病、心血管、腦血管、腫瘤、眼科、心臟、耳鼻喉、婦產(chǎn)科、兒科、消化系統(tǒng)疾病專題講座21期,推出口腔、普外、呼吸、皮膚、心血管、血糖監(jiān)測等免費(fèi)和優(yōu)惠項目33項,接待義診群眾1000多人次。如此高規(guī)格的講座、大范圍的優(yōu)惠受到廣大患者和群眾的熱烈歡迎。
4、傳承歷史百年夢,展示成就世紀(jì)情。院工會、黨辦以“宣傳醫(yī)院特色、展示醫(yī)院成就、弘揚(yáng)醫(yī)院文化”為主題,精心籌辦了95周年歷史回顧圖片展、設(shè)計制作了院慶紀(jì)念畫冊。在綜合樓溫走廊、門診大廳內(nèi)36幅宣傳展板一字排開,引無數(shù)患者、群眾駐足觀看、嘖嘖贊嘆。展板內(nèi)容翔實豐富、珍貴照片薈萃,從醫(yī)院歷史沿革、醫(yī)教研成果到名科名醫(yī)、黨建文化,琳瑯滿目,引人入勝。院慶紀(jì)念畫冊遵循“回顧?凝目?展望”的時間脈絡(luò),集發(fā)展成就于一身,聚文化碩果于一體,匯高知專家于一榜,承載了醫(yī)院近百年歷史,記述了醫(yī)院改革創(chuàng)新足跡,是院慶上宣傳醫(yī)院的珍貴名片。為了圖片展、紀(jì)念畫冊的問世,工會、黨辦的工作人員傾注了大量心血,工會主席陳琳帶病工作、嚴(yán)格把關(guān),帶領(lǐng)王曉輝、王世楨等同志關(guān)注細(xì)節(jié)、不放瑕疵,拍攝、搜集、篩選了1000余幅照片,對畫冊、圖版進(jìn)行十余次修改和校稿。短短的10天時間,36幅展板、2000冊畫冊呈現(xiàn)在大家面前,為院慶獻(xiàn)上了一份意義深遠(yuǎn)的禮物。
5、誠邀媒體襄慶典,如椽大筆寫春秋。院慶新聞宣傳工作由市場部、黨辦承辦,為了烘托院慶氛圍、提升醫(yī)院形象,喬保忠副院長、徐翠英副書記組織專人寫稿,《大河健康報》推出了院長訪談,《河南日報》、《鄭州晚報》、《醫(yī)藥衛(wèi)生報》、《濮陽日報》等主流媒體刊載了記述醫(yī)院改革發(fā)展紀(jì)實的長篇通訊報道。慶典儀式當(dāng)天,宣傳組誠邀省市各大新聞媒體蒞臨,共同見證盛況、共謀醫(yī)院發(fā)展。其后,《河南日報》、河南電視臺、《鄭州晚報》、《鄭州商報》、《醫(yī)藥衛(wèi)生報》、鄭州鐵路局有線電視臺、《中原鐵道報》、《鄭州大學(xué)報》、鄭大網(wǎng)站、《濮陽日報》等紛紛刊發(fā)我院院慶信息,全方位向社會展示了醫(yī)院、宣傳了醫(yī)院。
6、事無巨細(xì)勤籌措,一朝禮成畢其功。慶典儀式能否成功,最重要的環(huán)節(jié)在于前期籌劃、方案設(shè)計、會場布置和現(xiàn)場調(diào)控,這些都是會務(wù)組的主要工作。在徐翠英副書記、陳琳主席的親歷親為下,由黨紀(jì)工團(tuán)工作人員所組成的會務(wù)組遵循“早著手、細(xì)謀劃、勤督導(dǎo)、備預(yù)案”的工作思路,同禮儀公司一道為打造一臺隆重?zé)崃?、喜慶大氣的慶典儀式不遺余力地工作著。早在慶典前的一個月,會務(wù)組就同禮儀公司進(jìn)行多次洽談,本著儉樸務(wù)實、力求實效的原則,群策群力商討方案、設(shè)計儀式流程、敲定會場布局、關(guān)注節(jié)點細(xì)節(jié)。特別是郭芹主任、莊健主任以細(xì)致入微的工作態(tài)度、大局宏觀的思維角度,通盤考慮整個儀式和文藝演出構(gòu)局,制定了完備的會務(wù)工作流程和工作預(yù)案。會務(wù)組的工作人員按照方案無私忘我、有條不紊地工作著。從9月13日起,慶典進(jìn)入倒計時。當(dāng)天,主席臺搭建,橫幅、標(biāo)語、彩旗、燈籠迎風(fēng)飄揚(yáng),會務(wù)組協(xié)調(diào)布置;14日,會議設(shè)施、標(biāo)示全部到位,拉好安全隔離帶,音響設(shè)備調(diào)試,會務(wù)組統(tǒng)籌演員、禮儀、保安進(jìn)行彩排,并將問題、所注意事項反饋;15日慶典儀式日,6:30會務(wù)組所有人員全部到崗,做好最后的準(zhǔn)備,在黨支部的密切配合下200人組成的職工方陣整齊排列,會場上彩旗獵獵、氣球高飄,彩虹門下禮儀隊員精神抖擻,艷陽普照主席臺火紅的背景熠熠生輝。在儀式正式開始后,會務(wù)組全程調(diào)控整個會場的職工方隊、服務(wù)人員、演職人員,做好儀式前后、文藝演出的銜接。高潮迭起的文藝演出令人目不暇接,而幕后英雄——工會的劉寶玉、田榮等同志從一個月前就著手準(zhǔn)備,從節(jié)目的選擇、演員的配置、服裝道具的準(zhǔn)備,他們事無巨細(xì)精心籌劃,而同時還要協(xié)調(diào)各文體協(xié)會的活動,設(shè)計、選購、發(fā)放院慶紀(jì)念品,工作量之大可想而知,特別是由醫(yī)院歌詠協(xié)會、主任、護(hù)士長組隊參演的大合唱,從排練到演出,期間的工作耗時長、任務(wù)重,但是當(dāng)激昂嘹亮、大氣磅礴的院歌唱響在慶典現(xiàn)場時,當(dāng)觀眾爆發(fā)出雷鳴般的掌聲時,這一切辛苦都化作甜美的回味。當(dāng)整臺慶典完美結(jié)束的一剎那,漫天飛舞的焰火和來賓、職工喜悅的心情交相輝映,此時此刻會務(wù)組的全體成員緊繃了1個多月的心終于放下,感到了不辱使命的輕松。
7、秉燭達(dá)旦文稿成,賓至如歸情誼濃。秘書組負(fù)責(zé)慶典儀式中所有文稿的起草工作,在胡慧華副院長的領(lǐng)導(dǎo)下,院辦、黨辦的工作人員分工合作、精益求精,草擬了從慶典儀式主持詞、院長致辭到重要來賓講話、文藝演出主持詞等重要文稿,為了保證文字的精準(zhǔn)、語氣的契合、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、內(nèi)容的翔實,林紀(jì)星、孫常程、王凱等擬稿人員幾易其稿、逐字修改,常常加班至深夜?!拔恼虑Ч攀?,得失寸心知”,秘書組的工作人員用尋章摘句不怕難、凝辭煉語不畏煩的認(rèn)真精神圓滿完成工作。接待組工作瑣細(xì)、不容出錯,工作人員共寄發(fā)送達(dá)貴賓邀請函395份,慶典儀式中負(fù)責(zé)服務(wù)人員和禮儀人員的召集,負(fù)責(zé)來賓的接待,大家精神抖擻、面帶微笑,禮貌周到,服務(wù)到位,使來賓如沐春風(fēng),展現(xiàn)了五附院人熱情好客的精神風(fēng)貌。在接待組張翠珠、尹芙蓉、朱長來、郭艷等幾位主任的帶領(lǐng)下,當(dāng)日共接待來賓500余人。在儀式上由護(hù)理部組織的40人禮儀隊伍成為一道最靚麗的風(fēng)景線,她們身著統(tǒng)一的款式典雅的禮儀服,面帶優(yōu)雅、富有親和力的微笑,不懼秋日艷陽的暴曬、不怕長達(dá)4個多小時的站立,迎接貴客英姿颯爽,接待來賓彬彬有禮,一舉一動無不展現(xiàn)出五附院人的素質(zhì)與風(fēng)采,受到領(lǐng)導(dǎo)和來賓的高度評價。成功的背后是細(xì)致入微的準(zhǔn)備和一絲不茍的演練,胡慧華副院長同護(hù)理部裴玉萍主任、郭亞君副主任本著推陳出新、突出特色的原則,親自設(shè)計全新的禮儀服飾;護(hù)理部協(xié)調(diào)各科室克服困難,抽調(diào)精兵強(qiáng)將組成禮儀隊伍,并對隊員進(jìn)行全方位的禮儀培訓(xùn)和預(yù)演,正因為思想上的高度重視,才使人員調(diào)配井然有序,行為舉止符合規(guī)范。
8、整飭場地迎貴客,責(zé)任第一保平安。安保組主要負(fù)責(zé)院慶期間的環(huán)境整治、車輛停放和安全保衛(wèi),任務(wù)重、責(zé)任大。在邵運(yùn)清副院長的統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)下,保衛(wèi)科胡留柱科長、總務(wù)科申佰勝副科長提前準(zhǔn)備、快速行動。保衛(wèi)科全科人員9月13日—15日取消休假、全員備勤。召開慶典安保預(yù)備會,商討預(yù)案、布置任務(wù)。組織精干力量首先對慶典場地、通道進(jìn)行清理,對長期停放的車輛采取下科詢問、挨門提示、跟蹤到底的辦法提前移出會議區(qū)。為保障慶典儀式的順利舉行,9月14日安排專人守護(hù)慶典專用設(shè)施、送達(dá)的賀禮。慶典當(dāng)天,32名保安、8名門衛(wèi)、4名消防監(jiān)控人員、10名安保監(jiān)控人員準(zhǔn)時到崗,圓滿完成當(dāng)天的會場人員疏導(dǎo)、停車場車輛引導(dǎo)和安全警戒工作。三天時間,保衛(wèi)科共投入專項工作人員127人次,平均加班時間60小時,清理引導(dǎo)車輛700臺,忠實履行了自己的職責(zé),不負(fù)重托完成交辦任務(wù)??倓?wù)科對全院花草樹木進(jìn)行修整,檢修噴水池,修補(bǔ)地坪30平方米。組織物業(yè)對全院的門窗玻璃進(jìn)行徹底清洗,組織衛(wèi)生隊對室外衛(wèi)生進(jìn)行地毯式清掃。電工房對院內(nèi)照明進(jìn)行排查,共更換路燈燈泡15個、電線120余米??倓?wù)科組織慶典服務(wù)隊搬運(yùn)桌椅、轉(zhuǎn)運(yùn)禮品、擺放花卉植物、負(fù)責(zé)會場保潔,共有35人參加,轉(zhuǎn)運(yùn)禮品400多件、桌子40張、椅子220把、大型盆栽植物10余盆、提供工作服10套,平穩(wěn)有序、安全圓滿地完成了任務(wù)。